Но в некоторых случаях написание делового письма превращается в тщательный подбор слов, позволяющих выразить максимум сожаления в рамках деловой лексики. К ним относятся следующие ситуации:
- Пишите ответ только на фирменном бланке организации.
- Убедитесь, что отказ заверен либо генеральным директором, либо лицом, имеющим соответствующие полномочия.
- Обязательно зарегистрируйте отказ, чтобы он имел официальную силу.
Как выразить отказ от участия в мероприятии в деловом письме
Бывает и так, что известны только фамилия и инициалы отправителя. В этом случае стоит ограничиться фамилией и принятым в России деловым обращением (господин, госпожа):
К сожалению, у нас нет возможности принять участие в мероприятии в связи с…
В этом случае достаточно придерживаться делового тона и опираться на базовые правила по написанию писем-отказов.
Как оформить письмо-отказ?
Молчание в ответ на приглашение может быть расценено как оскорбление. Поэтому обязательно нужно выслать корреспонденту то, что утвердит ваш отказ от участия в мероприятии – деловое письмо с извинениями и искренними сожалениями. Грамотно сформулированный отказ позволит сохранить лояльные отношения с адресатом, несмотря на решение пропустить организуемое им мероприятие. Содержание письма с отказом
Если вы отсылаете письмо по почте или с помощью факса, обязательно придерживайтесь следующих правил.
Мы очень ценим ваше приглашение и надеемся на дальнейшее сотрудничество…
Предложенного законодательством бланка не существует, поэтому организация может составить его в произвольной форме. Нужно использовать фирменный бланк компании.
Сообщаем вам об отзыве нашей заявки на участие в открытом конкурсе на право заключения договора поставки межкомнатных дверей (тендер № 2342 от 23.12.2024 г.) по причине изменения экономической стратегии компании. Тем не менее мы планируем участие в организуемых вами конкурсах в дальнейшем.
Письмо-отказ от участия в тендере
Общество с ограниченной ответственностью «Космос»
(реквизиты компании-исполнителя)
Общество с ограниченной ответственностью «Восток»
(реквизиты компании-исполнителя)
Для обоих документов правила написания будут похожими.
Образец письма-отказа от участия в тендере
Генеральному директору ООО «Нота»
Горбунову Евгению Евгеньевичу
(сведения о компании-заказчике) Общие сведения
ООО «Хризантема»
Николаеву Семену Семеновичу
(сведения об организации-заказчике)
по причине изменения экономической стратегии компании.
В конце письма отправитель указывает свою должность и ставит подпись и дату.
Как вежливо отказаться от приглашения к участию в тендере? Можно ли отказаться от подписания контракта? А отозвать уже поданную заявку? Чем мотивировать отказ? Как правильно оформить письма-отказы? Рассмотрим в этой статье.
- название компании-организатора тендера и ФИО лица, к которому обращаетесь;
- свои реквизиты;
- номер и дату приглашения;
- дату проведения, номер и название закупки;
- ФИО, должность, подпись автора письма, дату составления.
Отказ от участия в тендере
Вы выиграли тендер. Отлично, но в процессе согласования контракта с заказчиком выявились некоторые детали, изначально не отраженные в спецификации. Например, заказчик уточнил, что требуется не только поставка оборудования, но и его сборка в полном объеме. В итоге затраты на исполнение договора увеличились, и вам это стало невыгодно. Что делать?
Такое приглашение может получить даже компания, которая вообще не участвует в госзакупках и не планирует начинать. Или обычно участвует, но сейчас есть причины пропустить торги: слишком много конкурентов уже подали заявки, приглашение пришло слишком поздно, производственные мощности загружены. Тогда возникает потребность составить корректный отказ.
Отказ от участия в тендере.
ОБРАЗЦЫ ПИСЬМА-ОТКАЗА ОТ ПРЕДЛОЖЕНИЯ УЧАСТИЯ В ТЕНДЕРЕ
Существует 3 неофициальных способа все-таки отказаться от подписания контракта. Тем не менее каждый из них связан с риском попадания в список недобросовестных поставщиков. ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ В ТЕНДЕРЕ ПОСЛЕ ПОДАЧИ ЗАЯВКИ
ОТКАЗ ОТ ПОДПИСАНИЯ ДОГОВОРА
Поставщик имеет полное право отказаться от приглашения на участие в тендере.
Если же и в следующий раз не планируете, используйте стандартный довод «дело не в тебе»: объясните отказ невозможностью выполнить сложные условия контракта из-за несоответствия уровня компании, нехватки ресурсов, мощностей, опыта. Конкретные примеры формулировок смотрите в образцах.
2) письмо-отказ должно содержать благодарность за отклик на наше предложение:
Как правильно написать письмо отказ; обучаем на примере
«Мы надеемся, что в дальнейшем мы сможем вернуться к этому проекту и продолжить сотрудничество»
- мы не можем пойти навстречу нашему адресату (возможно, адресату «неплохому», но не устраивающему нас по ряду объективных причин);
- нам неприятно отвечать отказом;
- нам (лично или компании) важно сохранить благо расположение и лояльность адресата.
стали победителем контракта на выполнение заказа. Однако в ходе согласования с заказчиком были обнаружены определенные моменты, изначально не указанные в спецификации. Например, заказчик уточнил, что требуется не только поставка техники, но и ее полная сборка. В итоге расходы на выполнение обязательств стали выше, а вам это невыгодно. Как правильно поступить?
Содержание статьи
- 1 Как выразить отказ от участия в мероприятии в деловом письме
- 2 Как оформить письмо-отказ?
- 3 Письмо-отказ от участия в тендере
- 4 Образец письма-отказа от участия в тендере
- 5 Отказ от участия в тендере
- 6 ОБРАЗЦЫ ПИСЬМА-ОТКАЗА ОТ ПРЕДЛОЖЕНИЯ УЧАСТИЯ В ТЕНДЕРЕ
- 7 ОТКАЗ ОТ ПОДПИСАНИЯ ДОГОВОРА
- 8 Как правильно написать письмо отказ; обучаем на примере