Если заявление одобрено, можно приступать к завершению настройки электронного документооборота с контролирующими органами, при этом на экране будет показана следующая форма. В процессе подключения удостоверяющим центром будет издан сертификат на имя сотрудника, указанного при оформлении заявки, и на сервере спецоператора для нового абонента будет создана учетная запись, которая необходима для осуществления документооборота. При выборе ПО особое внимание следует уделить не только технической функциональности программы, но и совместимости ПО с программами, используемыми в ПФР.
Как подключить электронный документооборот
С началом действия системы прослеживаемости товаров число пользователей ЭДО значительно выросло. Из-за требований ФНС даже далёкие от этой темы предприниматели вынуждены переходить на электронный обмен документами. Расскажем, чем полезен ЭДО и как запустить его в работу.
Это система создания, регистрации и обмена документов без применения бумажных носителей. Проще говоря, вы сможете мгновенно доставлять контрагентам и получать от них первичку, договоры и письма, сдавать налоговые отчёты, проводить платежи, подписывать документы с любого устройства, хранить документы в электронном архиве и иметь доступ к ним с любого устройства.
Применять ЭДО можно для любой корреспонденции, требующей конфиденциальности, срочности и гарантированной доставки.
Даже если ЭДО для вас необязателен, это очень удобно и экономит массу времени.
1С-ЭДО: подключение, настройка, инструкция по работе, состояние в 1C: Бухгалтерия 8 3 — что это такое, как пригласить контрагента (сделать приглашение), подключить клиента, как работать в системе и пользоваться электронным документооборотом в организации самостоятельно
- записаться на приём в ИФНС;
- приобрести защищённый носитель (флешку) типа Рутокен, JaCarta и т.д. Есть в наличии у операторов ЭДО или у производителей;
- подготовить пакет документов: паспорт, ИНН, СНИЛС, выписку из ЕГРИП (ЕГРЮЛ), приказ о назначении руководителя, сертификат соответствия на носитель ключевой информации;
- заполнить заявление на получение КЭП (в личном кабинете ФНС, если ЭП ранее уже получали, или непосредственно в ФНС, если оформляете впервые);
- лично явиться в ИФНС и подписать документы;
- передать носитель и получить ЭЦП.
Как это работает
Чтобы отправить электронный документ, нужно зарегистрироваться в веб-сервисе оператора ЭДО или установить специальное программное обеспечение. Ещё понадобится квалифицированная электронная подпись — её можно оформить в инспекции ФНС или в любом аккредитованном удостоверяющем центре .
- Вы создаёте документ в любом формате (doc, xls, pdf, и т.д), загружаете его в программу ЭДО или на веб-сайт.
- Подписываете файл электронной подписью.
- Отправляете контрагенту.
- Адресат открывает документ, проверяет, и подписывает его своей электронной подписью.
- Вы получаете уведомление о подписании и сам документ.
С этого момента документ имеет юридическую силу и ничем не отличается от заверенного бумажного аналога с синими печатями.
Для обмена электронными документами к ЭДО должны быть подключены и отправитель, и получатель.
Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей. Для его приобретения необходимо обратиться к региональному представителю разработчика также с этим могут помочь брокеры, через которые отправляются отчеты в фискальные органы. Основанием для внедрения внутреннего документооборота на предприятии является локальный нормативный акт, в котором утверждается сфера использования электронных документов применение внутри компании, обмен информацией с контрагентами, подача отчетности в контролирующие органы , а также определяется алгоритм и методика обмена электронной информацией.
Что такое Электронный документооборот Пенсионного Фонда России
«Электронный документооборот является прогрессивной и перспективной системой передачи данных:
— Система обеспечивает высокую достоверность и надежность учета и контроля потока документов, гарантированное соблюдение конфиденциальности передаваемой информации;
— Система позволяет направлять отчетность с рабочего места страхователя в любой день, в любое время суток;
— Система позволяет оперативно исправлять ошибки, обнаруженные органами ПФР в представленных документах, с рабочего места страхователя неоднократно за один день;
— Для бухгалтера отпадает необходимость посещения территориального органа ПФР;
— При отправке отчетности страхователь получает электронную информацию о результатах приема отчетности;
— Открывается возможность создания на предприятии электронных архивов всего документооборота с территориальным органом ПФР.
Вопрос о возможности и порядке представления информации в электронной форме решается территориальным органом Пенсионного фонда совместно с конкретным страхователем и оформляется «Соглашением об обмене электронными документами в системе электронного документооборота».
1 . Что необходимо для представления отчетности в Управление ПФР в электронном виде с электронной подписью (далее ЭП):
— программное обеспечение для создания отчетов в установленных форматах;
— услуги удостоверяющего центра по созданию и поддержке сертификатов ключей ЭП в СЭД ПФР;
— проведение организационных мер: назначение ответственного лица за организацию использования СКЗИ, оборудование и защита от несанкционированного доступа рабочего места, магнитных носителей криптографических ключей, архивов электронных документов;
— Заключение «Соглашения об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи» с районным Управлением ПФР.
* Обратиться в удостоверяющий центр, выбрать необходимый Вам пакет услуг, получить форму заявки (на изготовление сертификата ключа подписи руководителю), иную документацию.
* Обратиться в районное Управление ПФР с оформленной заявкой для её согласования и заключить «Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи».
* По готовности к началу работы осуществить тестовый обмен сообщениями с Управлением ПФР.
— Сведения индивидуального (персонифицированного) учета, представляемые в Управление ПФР, относятся к категории персональных данных. Их подготовка, пересылка и обработка осуществляется в соответствии с действующим законодательством о защите персональных данных.
— Для представления отчета в Управление ПФР требуется одна ЭП — руководителя организации.
Электронный документооборот с ПФР: как подключить, заявление
Содержание статьи
- 1 Как подключить электронный документооборот
- 1.1 1С-ЭДО: подключение, настройка, инструкция по работе, состояние в 1C: Бухгалтерия 8 3 — что это такое, как пригласить контрагента (сделать приглашение), подключить клиента, как работать в системе и пользоваться электронным документооборотом в организации самостоятельно
- 1.2 Как это работает
- 1.3 Что такое Электронный документооборот Пенсионного Фонда России
- 1.4 Электронный документооборот с ПФР: как подключить, заявление