Не стоит также забывать о таких банальных вещах как подключение устройств к электросети и их включение, проведение перезагрузки компьютера, а также правильность найденного оборудования. Для тех, кто не хочет тратить время на драйвера, подойдёт способ подключения при помощи WPS если эта функция поддерживается и роутером, и принтером. Если искать решились через сайт, то потребуется ввести модель в поле поиска или выбрать наименование из предложенного списка есть не всегда.

Как установить принтер на ноутбук и настроить его

Подключение принтера к ноутбуку может выполняться несколькими способами и не отличается для разных версий операционных систем. Подключиться получится на Windows 7, 8, 10 и даже на устаревшую XP.

Сам процесс подключения можно разделить на два этапа:

сперва ноутбук связывается с принтером физически шнуром или по «воздуху» без проводов, то есть через Wi-Fi сеть;

Если все сделать правильно, то возможно подключить старый принтер, который уже давно не выпускается производителем.

А еще рассмотрим вариант, когда не требуется ни провода, ни роутер, ни работающий интернет.

Мнение эксперта

Черноволов Александр Петрович, специалист по вопросам мобильной связи и интернета

Со всеми вопросами смело обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Однако первичная настройка и установка соединения между устройством и компьютером или ноутбуком может оказаться весьма сложной задачей для новичка. Если у вас не выходит разобраться в проблеме, пишите мне!

Подключение принтера к ноутбуку и компьютеру через Wi-Fi: как настроить соединение

Как подключить принтер к ноутбуку

• использование USB-шнура;
• подключение без проводов по Wi-Fi с использованием роутера и интернета;

«ЮСБ» является универсальным способом и доступен на каждом печатающем устройстве. А вот беспроводное подключение возможно не на всех устройствах, хотя бо́льшая часть техники уже поддерживает Wi-Fi.

Подключение через USB-кабель

Метод позволяет подсоединить принтер к любому ноутбуку. Главное, иметь кабель, на одной стороне которой квадратный, а на другой стандартный прямоугольный USB-штекер. Никаких переходников иметь не нужно. Как правило, шнур идет в комплекте с принтером или многофункциональным устройством (МФУ). Но кабеля может и не быть, тогда придется купить его в любом компьютерном или онлайн-магазине.

Перед подключением рекомендуется выключить принтер кнопкой на корпусе и вынуть сетевой кабель с розетки.

Далее квадратный штекер вставляется в разъем на принтере, а второй конец втыкается в USB-интерфейс на ноутбуке или стационарном компьютере (системном блоке).

Windows в своей базе имеет много драйверов для оргтехники разных производителей и моделей. Поэтому иногда даже не нужно устанавливать драйвер с диска или загружать с интернета. Исключение, когда принтер новый, только выпущен, и еще разработчики Windows не внесли драйвер в базу.

Через Wi-Fi сеть

1. Если раздается интернет через роутер, тогда и принтером, и ноутбуком можно подключиться к одной беспроводной точке доступа. Причем здесь также возможны два варианта – через ввод пароля или автоматическое подключение.
2. Вариант аналогичный предыдущему, только принтер присоединяется к роутеру LAN-кабелем (патч-кордом). Принцип такой же, только будет одна физическая связь между ноутом и роутером. А печатающая техника синхронизируется с сетью по «Вай-Фай».

С точки зрения количества действий, самым легким является способ с роутером и автоматической синхронизацией – WPS.

Режим WPS

С роутером проблем практически никогда не возникает, так сейчас практически каждый поддерживает WPS. Узнать об этом тоже можно по наличию кнопки на корпусе (сбоку, сзади или снизу) или индикатору.

Для подключения нужно сделать следующие действия (на примере Epson):

1. Подключитесь компьютером к Wi-Fi.
2. На принтере найдите кнопку «Wi-Fi» и зажмите ее на несколько секунд, пока не начнет мигать сама кнопка или индикатор рядом с ней.

Если принтер или МФУ имеет меню управления (дисплей), то подключаться нужно через него. Отыщите в меню пункт «Настройки беспроводных сетей» или подобный.

Можно скачать программу Driver Booster, которая позволяет обнаружить устаревшие драйвера и сделать обновление в несколько кликов. Ситуация возникает на всех операционных системах Windows XP, 7, 8, 10 и при любом типе подключения проводном через USB и беспроводном по Wi-Fi. На все компьютеры, которые будут находиться в сети, нужно обязательно установить все необходимые драйвера для выбранного принтера.

Как подключить принтер через WiFi. Общая инструкция

1. Сначала нужно подобрать принтер, который будет вам подходить. Он должен подключаться к роутеру.
2. При помощи сетевого кабеля необходимо соединить сетевой порт роутера с принтером. Далее принтер соединяем с персональным ПК.
3. На все компьютеры, которые будут находиться в сети, нужно обязательно установить все необходимые драйвера для выбранного принтера.
4. Для устройства нужно установить статический IP. Лучше всего использовать адреса той зоны, где расположены другие устройства сети. Во всех адресах должны отличаться только четвертые сегменты. Когда произойдет активация, сетевой принтер будет иметь неизменный IP даже при условии, что в маршрутизаторе функция DHCP будет включена.
5. Чтобы поиск устройства был удобен, а также во избежание путаницы, можно поменять имя принтера.

Подключение можно произвести используя встроенный Print Server. С его помощью происходит подключение. В результате открывается доступ с любого персонального ПК, который находится в зоне действия сети.

Мнение эксперта

Черноволов Александр Петрович, специалист по вопросам мобильной связи и интернета

Со всеми вопросами смело обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Если происходит такая ситуация, что один из компьютеров сети не подключён к принтеру, то можно использовать и другой способ. Если у вас не выходит разобраться в проблеме, пишите мне!

Как подключить принтер к ноутбуку через USB-кабель, Wi-Fi

1. Иногда могут возникнуть такие ситуации, что все вроде бы правильно сделано, а сетевой принтер через WiFi не печатает или печатает некорректно. Для решения данной проблемы можно использовать такое решение. Все известные производители дополнительно к оборудованию могут предлагать бесплатные утилиты, которые занимаются поиском и устранением неисправностей, возникающих в работе. Для решения проблемы такую утилиту достаточно будет запустить и следовать инструкциям.

Как подключить принтер через WiFi в Windows XP

Для подключения принтера через Wi-Fi вначале необходимо настроить сервер печати. Для этого необходимо подключить принтер к роутеру. Для настройки используется встроенное меню роутера. Чтобы в него попасть, нужно в любом браузере в строке поиска написать 192.168.1.1. Если IP адрес при настройке был изменен, то необходимо вводить измененный адрес.

В устройствах теперь можно увидеть принтер и проверить его состояние. Здесь самая важная настройка — это Printer location. В этой строке необходимо будет прописывать сетевой адрес устройства на каждом персональном ПК, которое включено в сеть. Принтер нужно установить на каждом компьютере. Когда запустится мастер настроек, там нужно будет отметить, что это будет сетевой принтер.

Адрес принтера указывается тот, что показан на роутере. Если не отобразилась модель принтера, на этом компьютере нужно произвести установку локального устройства. Если все прошло правильно, на каждом ПК оно становится установленным по умолчанию. Чтобы проверить, что все сделано правильно, можно распечатать пробную страницу.

Нужно установить все необходимые для принтера драйвера. В предложенном списке найти нужную модель. После выполнения всех этих действий мастер установки предложит перейти к настройке общего доступа к устройству. Иногда могут возникнуть такие ситуации, что все вроде бы правильно сделано, а сетевой принтер через WiFi не печатает или печатает некорректно. Бывают ситуации, когда задание на печать отправляется не на то устройство, или подключение было осуществлено не к тому принтеру.

Подключение через Wi-Fi

Многие современные модели принтеров умеют напрямую подключаться по Wi-Fi к роутеру без лишних проводов. И как правило они используют технологию WPS – та самая кнопка, которая позволяет подключаться к роутеру без ввода пароля. Примеры на моделях ниже.

Canon

Некоторые модели с индикаторами могут запрашивать нужные сети и пароль – но по мне, это лишние телодвижения для принтера. Так что проще через WPS. Яркий представитель жанра в этой категории MG3540.

Хьюлеты тоже никогда не оставали. Для подключения обычно предусмотрено целое меню беспроводных сетей. Но проще использовать все ту же кнопку WPS. Для подключения используется технология «HP Auto Wireless Connect».

Epson

Все то же самое – есть отдельное меню «Wireless LAN Setup», а есть и стандартная кнопка WPS. Подключаемся и начинаем настройку.

Мнение эксперта

Черноволов Александр Петрович, специалист по вопросам мобильной связи и интернета

Со всеми вопросами смело обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Можно скачать программу Driver Booster, которая позволяет обнаружить устаревшие драйвера и сделать обновление в несколько кликов. Если у вас не выходит разобраться в проблеме, пишите мне!

Подключение принтера к ноутбуку и компьютеру через USB — пошаговая инструкция

1. Все должно успешно обнаружиться. После этого нужно будет только добавить принтер в саму операционную систему – просто так ничего не найдется (делается это один раз, об этом будет разделом ниже). Но если вдруг возникнут какие-либо проблемы, выскочит вот такое окно:

Сетевой принтер в Windows

Все действия выше можно произвести и без сторонних программ, но нужно будет немного покопаться в настройках. На следующем видео хороший пример подключения сетевого принтера:

Лучше пересмотрите видеоряд, а основные моменты по нему я изложу ниже. Способ действительно универсальный – подходит и для подключения через USB, и для Ethernet, и даже через просто подключенные принтеры к другим компьютерам в сети при разрешенном доступе. Так что используем.

Этот же способ актуален для принтеров со своим Wi-Fi адаптером. Для этого их достаточно подключить к сети через роутер или напрямую к ноутбуку и добавить как сетевой принтер.

1. Именно сюда мы и будем добавлять наш новый беспроводной принтер. Поэтому жмем «Добавить принтер». Интерфейс хоть и представлен для Windows 7, прямо сейчас посмотрел все на «десятке» особых различий нет:

1. Начнется поиск устройств, но почему-то ни у меня, ни у коллег он ни привел к чему-то положительному. Скорее всего он найдет только при условии «Домашней сети», да еще и с открытыми принтерами. Наша задача немного другая, так что подключаемся вручную через «Добавить по TCP/IP-адресу»:

1. Далее вводим адрес нашего роутера (посмотреть можно на нижней стороне). Если вдруг устанавливаете связь не через USB, а через Wi-Fi ­ уточните адрес принтера в настройках DHCP роутера. Наша задача подключиться именно к принтеру, просто если он подключен через USB роутера, то и IP адрес мы будем использовать нашего маршрутизатора:

Удостовериться, что устройство работает правильно можно при помощи функции «Пробная печать». Как выполняется данная процедура: Кроме того, обязательно нужно из панели управления переместиться в Устройства печати и проверить, что в системе указано Использовать по умолчанию. Если Windows не определяет устройство для печати, то самое первое, что следует проделать удостовериться, что принтер подключен должным образом.

Что делать, если не удается подключиться к принтеру

Как уже было сказано, решить проблему с печатью достаточно просто. В первую очередь рекомендуется проверить состояние кабеля, не отошел ли он, и нет ли повреждений. В последнем случае шнур, скорее всего, придется заменить.

Кроме того, обязательно нужно из панели управления переместиться в «Устройства печати» и проверить, что в системе указано «Использовать по умолчанию». Особенно это актуально, если на ПК или ноут устанавливались разные модели принтеров.

Определить тот, который используется, достаточно просто, рядом с ним должна стоять отметка в виде галочки. Если это не нужный, необходимо просто нажать правой кнопкой по присоединенному объекту и закрепить за ним указанную функцию.

Пишет: отказано в доступе

Если Windows не удается подключиться к принтеру и написано, что отказано в доступе, значит, устройство подключено по сети и его используют не на основном компьютере. В данном случае проблему необходимо искать в том ПК, который соединен с печатным устройством по кабелю. Возможно, он просто выключен или слетели драйвера из-за вредоносных программ.

Как можно понять, все достаточно просто. Большинство действий выполняются системой автоматически, а проблемы легко решаются. Если же настроить принтер так и не получилось, рекомендуется обратиться к специалисту.

Мнение эксперта

Черноволов Александр Петрович, специалист по вопросам мобильной связи и интернета

Со всеми вопросами смело обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

При первом проводном подключении принтера драйверы могут быть найдены и установлены системой самостоятельно, в автоматическом режиме. Если у вас не выходит разобраться в проблеме, пишите мне!

Ноутбук не видит подключенный принтер через USB: почему и что делать

1. Проверить наличие соединения принтера с компьютером и сетью.
2. Вставить диск в дисковод.
3. Открыть раздел «Мой компьютер» на ноутбуке.
4. В всплывшем окошке следует дважды щелкнуть на изображение дисковода.
5. Или запустится программа, или откроется сам диск. В последнем случае в представленном списке необходимо выбрать установочный файл. Обычно он обозначается словом «Setup».
6. Подождать пока завершится установка.

Все то же самое – есть отдельное меню «Wireless LAN Setup», а есть и стандартная кнопка WPS. Подключаемся и начинаем настройку. Иногда люди ставят себе ручные настройки, и на выходе может получиться такое, что принтер и ваш компьютер будут находиться в разных виртуальных сетях, и не будут видеть друг друга. Если Windows не удается подключиться к принтеру и написано, что отказано в доступе, значит, устройство подключено по сети и его используют не на основном компьютере.

Как сделать принтер сетевым через Wi-Fi роутер

Другой вопрос — как настроить принтер, сделав его сетевым по Wi-Fi. Для этого можно воспользоваться уже описанными алгоритмами установки, а в конце установки, в свойствах устройства меню компьютера отметить галочкой графу «общий доступ» в разделе «доступ».

Если же по каким-то причинам это невозможно сделать, то придётся потратить чуть больше времени.

Подключение обычного или лазерного принтера по USB к главному компьютеру

В первую очередь понадобится специальный кабель USB от компьютера к мфу, а также роутер и сам ПК.

1. Необходимо проверить, возможно ли подключение принтера к имеющемуся роутеру.
2. Подключить оба устройства к сети, а затем соединить их между собой при помощи кабеля.
3. Проверить, установлено или нет соединение. Для этого нужно войти в интерфейс роутера через браузер. Наиболее частая комбинация для этого: адрес 192.168.1.1 (или 192.168.0.1), логин и пароль admin/admin соответственно.
4. В разделе Print Server при успешном соединении должно отобразиться название подключаемого принтера.

После этого стоит также при помощи кабеля подсоединить принтер к главному компьютеру и произвести установку драйверов. В завершении установки для проверки её успешности стоит распечатать тестовую страницу.

Домашняя локальная сеть может выглядеть следующим образом

Добавление принтера в сетевые устройства

Для того, чтобы добавить мфу в сетевые устройства, после вышеперечисленных действий необходимо выполнить следующее.

1. В меню «устройства и принтеры» необходимо добавить локальный принтер («Создать новый порт Standart TCP/IP»).
2. Следующий шаг — введение IP-адреса роутера (192.168.1.1) и снятие галочки от пункта выбора драйвера в автоматическом режиме.
3. После этого нужно поставить флажок напротив типа устройства «generic network card».
4. Установить драйвер устройства с диска вручную.
5. В свойствах принтера в меню нужно выбрать вкладку «порты», где в настройках установить протокол LPR и задать имя сети.

По итогу необходимо проверить, могут ли компьютеры и ноутбуки сети видеть принтер, и может ли он печатать при отправлении задачи с различных устройств.

Поиск и подключение к принтеру в сети через другие компьютеры

Если происходит такая ситуация, что один из компьютеров сети не подключён к принтеру, то можно использовать и другой способ. Как подключить принтер к ноутбуку через Wi-Fi сети? Для этого необходимо войти в «мой компьютер» и в левой панели в графе «сеть» найти имя устройства, к которому точно подключён принтер.

Кликнув на него в правой части экрана появится название устройства. Остаётся только кликнуть по нему правой кнопкой мыши и нажать строчку «подключить» во всплывшем меню. Далее потребуется лишь следовать всем появляющимся на экране инструкциям.

Мнение эксперта

Черноволов Александр Петрович, специалист по вопросам мобильной связи и интернета

Со всеми вопросами смело обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Если все действия с драйверами и утилитами были выполнены, но принтер так и не установился, то необходимо перейти к ручной установке. Если у вас не выходит разобраться в проблеме, пишите мне!

Canon

• на принтере — найдя соответствующий индикатор, кнопку или надпись на лицевой стороне устройства;
• на роутере — посмотрев данные на нижней стороне устройства или найдя соответствующую кнопку на передней или задней панели.

Настройка общего доступа к печати через Wi-Fi

Настроить общий доступ к печати можно и другим простым способом. Для этого требуется войти в свойства установленного печатного устройства, найти вкладку «доступ» и поставить галочки в полях «общий доступ» и «прорисовка заданий». Для того, чтобы удостовериться в успешности действий, стоит выполнить ещё 3 простых шага.

1. В свойствах системы найти вкладку «имя компьютера», где найти раздел «рабочая группа». Она должна быть одинаковая для всех ноутбуков и ПК в одной сети.
2. Если какие-то из устройств не подключены в локальную сеть, необходимо изменить параметры общего доступа в центре управления сетями. Для этого нужно пометить галочками все пункты, которые начинаются со слова «включить» (это актуально для виндовс 7, 8, 10).
3. Оптимально установить 128-битное шифрование. Пароль устанавливается по желанию, но чаще — отключается.

Эти нехитрые действия позволят справиться с задачей даже совсем новичку и начать пользоваться устройством уже спустя несколько минут.

Настройка общего доступа гораздо проще, чем кажется

Но подобная ситуация может возникнуть, причём совсем неожиданно, при коммуникации принтера с ноутбуком через Wi-Fi или локальную сеть. К такому тоже могут приводить разные факторы. Это приводит к тому, что нарушается контакт разъема с кабелем и, как следствие, компьютер или ноутбук не видит принтер через USB. Иногда могут возникнуть такие ситуации, что все вроде бы правильно сделано, а сетевой принтер через WiFi не печатает или печатает некорректно.

Проблемы в операционной системе компьютера

Отказаться подключаться и работать принтер может из-за наличия проблем в Windows:

• Наличие вирусов и, как следствие, нарушение системных процессов, повреждение файлов. Нужно просканировать, удалить вредоносное ПО, вылечить зараженные файлы и поставить новые «дрова».
• Сторонние и встроенные в Windows защитные программы (антивирусы) могут блокировать входящие подключения. Требуется в настройках добавить принтер в исключения или на время установки отключить программу. Это относится не только к сторонним антивирусам, но и к штатному защитнику Windows (Defender), Брандмауэру.
• Подключите в задействованный USB-порт компьютера другое устройство. Если ноутбук или ПК его тоже не будет видеть, значит, причина в порте. Кроме аппаратной неисправности возможно, что порт отключен системно в Bios. Откройте также «Диспетчер устройств» и в директории «Контроллеры USB» убедитесь, что все контроллеры работают.

Можно скачать программу Driver Booster, которая позволяет обнаружить устаревшие драйвера и сделать обновление в несколько кликов.

Мнение эксперта

Черноволов Александр Петрович, специалист по вопросам мобильной связи и интернета

Со всеми вопросами смело обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Именно поэтому на смену стационарным ПК приходят ноутбуки, а взамен технике, требующей проводов для подключения, приходят устройства, готовые работать через вай-фай. Если у вас не выходит разобраться в проблеме, пишите мне!

Причина в принтере

1. Если аппарат стал отображаться в системе Windows и принимает задания на печать, то с принтером все нормально. Искать и устранять причину нужно на проблемном компьютере. Вероятны две причины: не работает кабель или выход из строя принтера.
2. Если принтер не устанавливается, то причина либо в повторных неправильных действиях, либо в USB, либо также в неисправности аппарата.

Причина в принтере

Если вышеприведенными действиями подключение принтера не получилось, не исключайте аппаратную неисправность принтера. Это справедливо для старой и часто используемой техники. Проблемы могут начинаться от простых повреждений разъемов для подключения до неисправностей отдельных деталей и даже системных плат.

Попробуйте подключить «печатный станок» к другому ноутбуку. Успешная установка означает, что нужно искать и устранять причину в первом компьютере. Отсутствие подключения свидетельствует о нерабочем кабеле, неустановленных драйверах или поломке техники.

При подозрении на поломку обратитесь в сервисный центр по гарантии. Если срок гарантийного обслуживания истек, можно отнести аппарат в любую точку ремонта электроники. Но лучше обращаться в сертифицированный центр.